Comment protéger par mot de passe un PDF sur iPhone

Nous avons parlé à plusieurs reprises Norme PDFun format que beaucoup détestent mais qui manque encore d’une telle alternative simple et portable que vous pouvez ouvrir sur n’importe quel appareil ou appareil électronique. Aujourd’hui, il est utilisé pour publier des journaux et des magazines, lire des livresenregistrez ou partagez des factures, des contrats, manuels d’utilisation et même la carte du restaurant. Et si nous parlons de documents importants que vous devez garder à l’abri des regards des autres, vous pouvez verrouiller un PDF avec un mot de passe.

Non seulement cela. Aujourd’hui, vous pouvez protéger un PDF avec un mot de passe directement depuis le navigateur grâce à des outils complets et gratuits comme TinyWow ou iLovePDF, dont j’ai parlé par le passé. Mais votre propre iPhone est capable d’effectuer cette tâche sans avoir à installer d’applications tierces. De cette façon, même si ce document PDF tombe entre de mauvaises mains, sans le bon mot-clé, ce sera compliqué accéder à votre contenu.

Nous avons déjà vu qu’un iPhone dispose de plusieurs moyens pour protéger vos précieuses informations. D’une part, vous pouvez créer des notes sécurisées et protégées par mot de passe. Très pratique pour enregistrer des mots de passe ou des données personnelles que vous ne voulez partager avec personne. Et plus tôt cette année, Apple a ajouté le cryptage de bout en bout pour tout ce que vous synchronisez entre votre iPhone et votre espace iCloud.

Comment protéger par mot de passe un PDF à l’aide de l’iPhone

La possibilité de ajouter plus de sécurité à un document PDF par mot de passe fait partie de ces fonctions que l’on découvre par hasard en parcourant les menus d’applications comme Des dossiersl’application iOS pour gérer des fichiers et des documents. Comme avec Aperçu sur macOS, Fichiers cache de nombreuses surprises qui ne bénéficient pas toujours d’une visibilité adéquate. En partie parce qu’il s’agit de petites actions que tout le monde n’utilisera jamais.

Pour verrouiller un PDF avec un mot-clé il vous suffit de ouvre ce PDF depuis l’application Fichiers. Une fois ouvert, cliquez sur le menu déroulant central, c’est-à-dire en appuyant sur son propre nom. Parmi les options que vous verrez ci-dessous, vous verrez l’option Verrouiller le PDF accompagné d’une icône de cadenas. L’application Fichiers vous demandera de saisir un mot de passe et de le retaper. C’est si simple.

À partir de maintenant, ce document PDF n’affichera plus d’aperçu de la page de garde. Au lieu de cela, vous verrez un icône de cadenas indiquant qu’il est protégé par mot de passe. Et lorsque vous irez l’ouvrir, un message apparaîtra vous indiquant précisément « Ce document est protégé par mot de passe ». Vous avez maintenant votre PDF en sécurité.

Comment ouvrir un PDF protégé par mot de passe depuis un iPhone

Pour ouvrir ce document PDF protégé tu as juste besoin du mot de passe que vous avez configuré précédemment. Ainsi, lorsque vous l’ouvrez dans l’application Fichiers et qu’il vous demande le mot de passe, il vous suffit de l’écrire dans le champ correspondant et vous aurez à nouveau accès à son contenu. Lorsque vous quittez le document, sera à nouveau bloqué jusqu’à nouvel ordre.

Et comme le format PDF est un standard, ce document est bloqué sur n’importe quelle application ou appareil. Autrement dit, vous pouvez bien sûr le partager et l’exporter sur votre Mac ou votre PC et l’ouvrir avec Aperçu ou Adobe Reader, pour ne citer que deux exemples. Dans tous les cas, le lecteur PDF que vous choisissez Il vous demandera le mot de passe pour accéder au contenu de ce document. Et, comme n’importe quel PDF, une fois déverrouillé, vous pouvez en faire ce que vous voulez.

Comment convertir n’importe quel document en PDF depuis iPhone ?

Comme cette astuce n’est pas trop complexe, nous allons retenir une étape précédente au cas où vous voudriez protéger n’importe quel document avec un mot de passe mais n’est pas au format PDF. Pour revenir à ce que j’ai dit précédemment, puisqu’il s’agit d’un standard, vous pouvez créer un document PDF sans avoir besoin d’applications externes. Directement depuis l’iPhone lui-même.

Aujourd’hui, pour convertir un document en PDF il te suffit d’aller dans la fonction Imprimer depuis votre Mac. Et sur iPhone ou iPad, vous pouvez utiliser l’application Pages pour les documents texte, Nombres pour les feuilles de calcul et Discours d’ouverture pour les présentations. Les trois applications ont pour fonction de exporter n’importe quel format qu’ils peuvent ouvrir au format PDF. Sans quitter l’appareil.

Donc, si vous souhaitez protéger un fichier Word, Excel, Pages, Numbers ou tout autre format avec un mot de passe et, accessoirement, empêcher son édition ou manipulation, il suffit convertissez-le en PDF et ajoutez un mot de passe à partir de fichiers.